威廉希尔团委员工会办公室值班制度
2021-05-07 16:26  

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团委员工会办公室值班制度

1、团委员工会日常工作实行轮流值班制,全体员工会成员按值班表进行值班。

2、值班时间

上午 800—950       1010—1200

下午 200—350        410— 600

晚上 700—900

3、值班地点

威廉希尔员工会办公室

4值班调换

1)人员安排:由办公室统一安排,值班人员提前5分钟到办公室,个别人员若由于特殊原因需临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可由办公室协调调换,并在值班记录本上注明。

2)流动钥匙:办公室安排特定值班人员传递办公室钥匙,特定人员私下联系下节特定人员,确保钥匙有序传递。任何人不得私配办公室钥匙,一经发现,立即给予处分。

5值班要求:

1)值班的员工干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时到办公室对值班情况进行督促、检查。

2)值班人员应打扫办公室卫生,勤倒垃圾,保持团委办公室清洁;遇突发事件应及时处理并报告团委员工会主要员工干部。

3)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员。

4)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持公司员工工作系统的良好形象。

5)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

6、非员工干部不得随意进入办公室,因公事来访人员除外。

7注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、锁门。如无特殊原因值班后必须离开办公室。

8、值班人员必须注意仪表,维持办公室的卫生清洁,保持办公室清爽整洁,物品摆放有条不紊。

9值班人员迟到20分钟以上者视为缺勤。若有特殊情况不能值班者,需提前向办公室主任请假,事后请假视为缺勤。

10、值班人员如遇重要公事需要请假应经主席团或办公室主任同意,不得借办事之名无故缺勤,否则将严肃处理。

11各成员在值班期间未完成的工作务必准确交于下一组值班人员,做好值班交接工作。

12、办公室一律使用普通话。

值班人员应使用文明语言,热情大方接待来访的有关单位,做好值班记录,重要信息要写在留言板上,并及时通知办公室主任或有关人员,以便相应处理。

 

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